Принципы и техники планирования достижения целей

Планирование – важнейший этап достижения цели. Создание работающего плана позволяет сделать ее более понятной, конкретной и продумать все возможные сложности еще до того момента, как будут предприняты шаги, направленные на получение конкретного результата.

К сожалению, очень мало людей умеют планировать, потому что нельзя ни слишком закапываться в детали (импровизация также важна), ни писать чрезмерно не конкретно. Поэтому нужно научиться создавать план, который действительно приведет к цели.

Зачем нужно планирование?

Мозг автоматически стремится откладывать на потом те задачи, которые ему кажутся сложными и непонятными. Один из самых простых способов начать что-то делать – разбить сложное задание на более простые составляющие. Планирование – это и есть процесс такой разбивки.

Проблема действий, совершаемых без плана, в их хаотичности. И даже если они окажутся успешными, не факт, что получится аналогичного успеха достичь в будущем.

Мифы о планировании

Планирование кажется многим людям скучным, и поэтому редко кто хочет садиться с ручкой, бумажкой (или открывать файл в компьютере), чтобы прописывать маршрут пути к своей цели. Также есть такие мифы о планировании жизни:

• Планирование скучно. Немного надо подробнее разжевать этот тезис. Многие замечали, что программа отдыха, где все расписано буквально по минутам, значительно насыщеннее и доставляет больше положительных эмоций. Человек без плана, скорее всего, просто пролежит на пляже полдня, после чего пойдет поест, поспит, долго будет решать, что делать дальше. План освобождает от необходимости решать по ходу, что значительно экономит время, которое может быть высвобождено на другие вещи.
• План ограничивает развитие. Здесь все упирается в количественные и качественные характеристики плана. Если в инструкции дел слишком мало, то такой план действительно не будет развивать. А вот если дел много, и они достаточно тяжелые, то развитие пойдет семимильными шагами.
• План лишает творческих способностей. Это не правда, потому что его всегда можно переписывать, убирать вещи, которые менее эффективны и добавлять те, которые способны принести большие результаты.
• Распланированная жизнь лишает способности наслаждаться сиюминутными вещами. На самом деле, планирование позволяет получить больше удовольствия, потому что заранее будет известно, на чем сосредотачиваться здесь и сейчас. Точно так же, как и успехи без планирования будут отрывочными, так и удовольствие окажется фрагментарным.

Как составить эффективный план

Один из главных принципов эффективного планирования – опираться на свои сильные стороны и думать, как минимизировать негативное влияние слабых. Человек нередко планирует так: завтра я пойду на два часа в тренажерный зал, потом до вечера буду интенсивно работать, затем еще поубираю квартиру, почитаю книгу, в дороге обязательно буду прослушивать полезные познавательные лекции, так еще и на курсы запишусь. Человек нередко себя видит всемогущим в будущем, что плохо.

Ведь все люди поддаются лени, прокрастинации, и эти риски нужно закладывать в план изначально. Необходимо продумать, что делать, если ничего не захочется делать заранее, потому что если решать по ходу, лень победит.

Вот еще несколько рекомендаций по тому, как составить эффективный работающий план:

• Планировать неудачу. Очень важно продумать свои действия на случай неудачи. А вдруг мне станет страшно, и я в последнюю минуту сойду с дистанции? Что я буду делать тогда, чтобы таки дойти до цели? Нужно прописать и другие риски. План, прописанный без учета рисков, ничего не стоит. Он нереалистичный.
• Составить конкретный список дел, которые должны быть вполне выполнимыми. Поэтому нужно стараться максимально детализировать их. Например, вместо «заниматься сайтом» необходимо прописать «создать статью для сайта», «выбрать шаблон дизайна», «прочитать статью по SEO», «составить семантическое ядро» и так далее.
• По ходу дела корректировать план. Человек развивается, по ходу маршрута на пути к целям появляются новые нюансы, которые должны быть обязательно включены в план. Ведь меняются и ценности. То, что было важным в 12 лет, оказывается совсем несущественным в 42 года.
• Взять себе за привычку постоянно смотреть в план. Каким бы он ни был большим, его необходимо регулярно просматривать. Во-первых, чтобы самому себе напоминать, какие еще действия нужно совершить. Во-вторых, чтобы вовремя внести коррективы. В-третьих, чтобы не терять мотивацию к достижению цели.

SWOT-анализ

SWOT-анализ стал активно применяться при планировании бизнеса и социальных проектов. Он необходим для того, чтобы понять исходную точку и проработать то, что может помочь достичь цели или помешает этому процессу. В ходе SWOT-анализа необходимо проанализировать такие составляющие любого проекта или цели:

• Сильные стороны. Это внутренние преимущества проекта. Если речь идет про лайф-менеджмент – сильные стороны самого человека, который движется к цели. На что можно опереться и использовать для достижения цели. Как это сделать?
• Слабые стороны. Внутренние качества человека, которые могут помешать достижению цели. Например, нерешительность, медлительность, лень и другие. Естественно, нужно прописать методы преодоления этих слабых сторон, чтобы они оказывали минимальное влияние или вовсе снизошли на нет.
• Возможности. Внешние факторы, которые благоприятствуют достижению целей. Например, если цель – разбогатеть, и есть множество IT-курсов с дальнейшим трудоустройством при высоких зарплатах в этой области, то подобные обучающие мероприятия будут возможностями. Возможности могут лежать и в законодательстве. В общем, все то, что помогает достижению цели, но не относится к личностным качествам человека.
• Угрозы или риски. То, что может помешать достичь цели и при этом не зависит от человека. Например, политическая ситуация в стране, экономический кризис), высокая конкуренция в этой области.

Основные правила SWOT-анализа

SWOT-анализ – важнейшая составляющая планирования, поэтому его нужно проводить качественно. Для этого необходимо следовать таким правилам.

Важно фокусироваться лишь на тех сегментах, которые непосредственно относятся к проекту или цели.

Желательно подключать к анализу других людей. В случае с личными целями это сделать проблематично, хотя другие люди нередко могут раскрыть положительные и отрицательные качества лучше самого человека.

Писать конкретные формулировки

Возможность – это всего лишь шанс получить результат. В этом пункте нужно прописывать и мероприятия, которые с определенной вероятностью приблизят к достижению цели. Распространенная ошибка многих – учитывать лишь те возможности, которые гарантированно принесут результат. Как правило, таких можно очень долго ждать. Никто не скажет в моменте «это принесет тебе миллион долларов». Это оказывается лишь постфактум.

То же самое касается и рисков. Здесь нужно прописывать и те пункты, которые с определенной вероятностью могут привести к краху начинания.

PEST-анализ

Дополнить SWOT-анализ может PEST-анализ внешней среды. Согласно ему, выделяют четыре фактора, которые могут повлиять на достижение цели или развитие проекта:

• Политические. Сюда относятся все факторы, связанные с управлением государством: тип управления: демократический или авторитарный, стабильность власти, законодательные нормы, уровень коррупции.
• Экономически. То, насколько гибкие экономические институты, особенности налогообложения, состояние рынка труда, востребованные навыки, развитие банковской сферы и другие.
• Социальные. Ценности, убеждения, нормы, принятые в обществе.
• Технологии. Какие технологии могут помочь или помешать достижению цели?

Внедрять PEST-анализ в SWOT-анализ очень просто. Для этого надо прописать по каждому пункту свои факторы, а потом подумать, он помогает или мешает достижению цели? Если помогают, он прописывается в возможности, если мешает – в угрозы.

Выводы

Планирование – это основа достижения какой-угодно цели в любой области жизни. Применять правила и техники можно и в сфере отношений с противоположным полом, и в бизнесе, и даже для планирования отдыха, чтобы сделать его максимально эффективным.

Также можно попробовать включить финансовый план, чтобы максимально грамотно рассчитать бюджет на достижение цели.